photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Description du poste : - Gérer les commandes d'approvisionnements production et hors production de l'émission jusqu'à la réception, - Traiter les ARC demandés et reçus des fournisseurs / sous-traitants et les archiver, - Assurer la correspondance des dates de livraisons demandées et des ARC, - Contrôler la disponibilité pour les OFs en « Check-HA » des articles non sous-traités et passer les commandes d'approvisionnement si besoin, - Créer si nécessaire les demandes de transport spécifiques permettant d'assurer la couverture des besoins clients. Description du profil : Profil : - Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure, idéalement Bac +2 de type logistique / tertiaire, ou bien vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire - Idéalement, vous connaissez les normes, techniques et outils liés à l'administration des ventes - Vos compétences linguistiques en anglais vous permettent de mener un échange téléphonique et de communiquer à l'écrit - Vous maitrisez l'outil informatique, dont Excel. La connaissance d'un ERP est un plus - Vous faites preuve de rigueur, discrétion et confidentialité

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Technicien(ne) de maintenance en équipements industriels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagorce, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Technicien maintenance H/F. Dans le cadre de votre mission au sein de l'industrie, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Effectuer les rondes journalières sur les équipements de votre périmètre. - Proposer et mettre en œuvre des actions visant à améliorer les gains énergétiques, les rendements, ainsi que l'efficacité et la sécurité des installations. - Préparer, planifier, organiser, réaliser et contrôler les interventions de maintenance (préventive, curative et améliorative) sur l'ensemble des équipements de votre périmètre. - Diagnostiquer les arrêts et dysfonctionnements, intervenir et proposer des améliorations à l'aide des outils de gestion techniques et procédés existants. - Collaborer avec des experts ou prestataires pour les interventions complexes ou celles sous contrat de maintenance. - Assurer le support technique et la supervision des prestataires lors de la mise en place de nouveaux équipements, en préparant et en archivant les documents associés. - Représenter le service production énergie/utilités dans divers projets ou groupes de travail. - Mettre à jour les bases de données et documents[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le service administratif et financier de la Safer du Centre basé à Blois un COMPTABLE (F/H) Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière au sein d'une société de 62 collaborateurs vous aurez la charge de La comptabilité : - Enregistrer les données comptables : activité, achats, prestations de service, trésorerie, gestion temporaire, paie, opérations diverses - Transférer les écritures et données comptables entre les logiciels : comptable, facturation et métier - Suivre et enregistrer la trésorerie journalière - Lettrer et analyser les comptes tiers - Valider les stocks, le chiffre d'affaires déclaré, la TVA déduite - Classer les pièces comptables et archiver - Gérer les immobilisations - Participer à l'établissement du bilan : imputation des écritures d'inventaires, analyses des grands livres, clôtures et éditions La fiscalité : - Réaliser les déclarations fiscales : TVA, IS, CVAE, CFE, Taxe location, Déclaration d'honoraires La gestion de la paie et du social : - Établir la paie et effectuer les déclarations sociales Votre profil - Formation : Bac + 2 minimum - Expérience significative exigée - Maîtrise des techniques[...]

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Agent(e) d'entretien des installations d'infrastructures

Emploi Transport

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

- Planification d'activité ° Planification de l'entretien des COB sur 1 année : préventif, réglementaire ° Suivi des opérations d'entretien et de maintenance des COB, dans l'outil de GMAO MOVE ° Renseigner et suivre les plans de maintenance infrastructure dans l'outil de GMAO MOVE ° Analyser et adapter la feuille de route maintenance par rapport à l'historique des années précédentes ° Récupérer et archiver les documents d'ouvrages exécutés et les documents de contrôles dans les outils internes - Suivi d'activité ° Consulter les prestataires, récupérer les devis, émettre et suivre les DA/BC et renseigner l'aspect budgétaire dans la GMAO MOVE ° Déclenchement des opérations correctives par le biais de sollicitations de prestataires ° Faire des rondes récurrentes sur les COB afin d'identifier toute anomalie en anticipation, déclencher des interventions si nécessaires ; ° Accueillir et accompagner les prestataires pour les visites de sites afin de présenter les travaux à réaliser ; ° Suivi des visites réglementaires bâtiments et infrastructures sur les COB en relation avec le service QSE ° Réalisation de diagnostiques sur place (tous les COB[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN PARIS NORD 2 recherche pour l'un de ses clients, un opérateur de saisie H/F VOS MISSIONS : Réceptionner les documents : pointer et/ou flasher les sacoches d'après les bordereaux de livraisons des transporteurs et de s'assurer de l'intégrité des contenants et le cas échéant annoncer des anomalies. Dispatcher les documents : répartir les contenants d'après leur affectation géographique données par nos clients Préparer les documents : ouvrir les contenants, extraire et nettoyer les documents (ôter les agraphes, trombonnes, élastiques,.) et constituer des boites de chèques en vue de leur numérisation Trier / numériser les documents : passer les documents en machine selon un plan tri, gérer les bourrages et l'alimentation de la machine Typer, saisir et ajuster les documents : classifier les documents non reconnus par la machine en remise ou chèque, saisir les montants des chèques, saisir l'agence / le compte / la clé et le montant de la remise, s'assurer que la somme des chèques est égale à la somme de la remise, le cas échéant rechercher les erreurs et rédiger une fiche d'anomalie Contrôler les mentions obligatoires : vérifier la présence des mentions[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Carrelage - Maconnerie

Fabrègues, 34, Hérault, Occitanie

Activités : - Concrètement l'Assistant de Gestion H/F prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général : o l'accueil téléphonique, o la réception clients, o le gestion et le suivi du courrier (classement et organisation), o la gestion des commandes de fournitures de bureau (suivi, réapprovisionnement, règlements), o les photocopies et différentes activités de classement / archivage, o les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service, elle les transmet ou les archive, o la saisie des documents numériques, o les méthodes de classement et d'archivage, o la veille réglementaire, o le suivi des qualifications de l'entreprise o les règlements des fournisseurs. - En matière de personnel, l'Assistant de Gestion H/F assure : o la gestion administrative du personnel, o la délivrance et archivage des attestations (formation, aptitudes au travail , etc.), o la transmission des éléments de paie au cabinet d'expert-comptable en charge des paies, o les déclarations sociales (URSAAF, congés, absences,.) - tâche sous-traitée au cabinet d'expert-comptable o le suivi et programmation des visites médicales d'embauche et de reprise, o le suivi des[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Attention, pour ce recrutement, à compétences égales, une attention particulière et une priorité seront accordées aux travailleurs(euses) handicapés(ées) et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail. Activités principales : - Conduire et transporter des déchets par le biais d'un camion - Collecter des déchets - Livraison des matériels - Remonter les informations liées aux différentes opérations de manutention : poids, volume Activités associées : - Participer au chargement déchargement du camion : contenants de stockage, mobiliers, archives, DEEE - Monter/démonter des portes/mobiliers pour pouvoir les transporter dans le camion - Participer aux réunions d'équipes (organisation des tournées, suivi des clients) - Entretenir son camion (vérifier l'état de son camion, kilométrage, ADblue, contrôle technique.) - Tri, peser, compacter des déchets à l'usine Contraintes particulières : - Port de charges lourdes (pas moins de 15 Kg) - Pouvoir tracter et porter - Respect impératif des délais qui leur incombent - Adaptabilité aux changements opérationnels : changement de tournée, missions.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Services de Proximité, le service de la Police Municipale œuvre pour la sécurité des citoyens. Placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Cheffe du Service de la Police Municipale, l'agent.e administratif.ve de la police municipale participe au fonctionnement administratif et opérationnel du service. 1. Assurer les missions d'accueil physique et téléphonique au sein du service de la police municipale 2. Rédiger et assurer le suivi des courriers de réponse aux administrés et aux différents interlocuteurs du service 3. Traiter les différentes démarches administratives du service (prises de notes, rédaction compte-rendu, diffusion informations diverses, lancement invitations,...) 4. Nourrir la base de données du logiciel métier YPolice 5. Classer et archiver les éléments administratifs du service 6 Apporter une aide administrative aux agents de police dans la rédaction de leurs procédures et arrêtés 7. Gérer et suivre le stock des équipements des agents 8. Suivre le budget du service : demande de devis, traitement des commandes et suivi des dépenses 9. Gérer la régie de recettes des droits de places 10. Gérer la tenue[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent assure des missions de gestion financière, administrative et logistique au sein du CREST, en lien étroit avec la Secrétaire générale, les chercheurs et les services des tutelles. Il/elle contribue également au pilotage administratif et financier de l'École universitaire de recherche (EUR) Data EFM. Missions : 1. Gestion financière et suivi des projets - Réaliser les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses (commandes, missions, services faits) dans les outils comptables des tutelles. - Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives comptables. - Gérer l'ensemble du processus de mission pour les personnels et invités du CREST : information sur les modalités de prise en charge, établissement des ordres de mission, réservations de transport et d'hébergement selon la politique voyage des tutelles. - Contrôler les pièces justificatives, suivre les paiements et assurer le classement et l'archivage des dossiers. - Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses et au suivi de l'exécution budgétaire des projets. 2. Suivi administratif et financier de l'EUR Data EFM - Suivre le budget global de l'EUR et mettre en place des outils de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du Service des Études et de la Vie Etudiante de I'UFR Médecine, le bureau du 1er cycle assure I'ensemble des missions et des actes relevant du 1er cycle des études médicales. Sous I'autorité hiérarchique du chef de service, le gestionnaire de formation assure I'ensemble des activités qui sont liées à la 2ème année du 1er cycle des études médicales : 1. Accueil et information Assurer I'accueil et I'information des usagers Participer à l'amphi d'accueil de rentrée Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les Responsables d'UE 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions administratives : Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université Gestion de la scolarité: Réaliser les inscriptions pédagogiques Diffuser les plannings d'enseignement et calendrier des examens Établir les groupes de TD/TP et vérifier I'assiduité Préparer les[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Transport

Lamentin, 97, Guadeloupe, -1

Au sein d'une société de transport spécialisée dans le transport frigorifique, vous prenez en charge la tenue complète de la comptabilité, de la saisie jusqu'à l'établissement du bilan et de la liasse fiscale. Vous participez activement au suivi financier et à la stratégie de gestion de l'entreprise. Missions - Préparer et/ou vérifier les bilans comptables - Élaborer les liasses fiscales et réaliser les déclarations fiscales et sociales - Élaborer les prévisionnels et budgets - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires - Établir les annexes comptables et le compte de résultat - Réaliser les états de rapprochement bancaire - Effectuer des analyses comptables et financières - Produire les états financiers - Mettre en œuvre un contrôle de gestion et/ou un audit interne - Établir un reporting et une trésorerie prévisionnelle - Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de gestion - Assurer le suivi des relances clients et fournisseurs - Appuyer la gérance dans ses orientations stratégiques - Classer et archiver les documents comptables - Assurer la relation avec l'expert-comptable et fournir les éléments nécessaires aux clôtures Profil recherché Formation[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association Mlézi Maoré recrute pour son Service d'Insertion par l'Activité Economique (SIAE), un.e contrôleur.se de gestion et chargé.e de projet FSE (H/F) en CDD de 6 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision de la directrice d'établissement et service, vous aurez pour principales missions : Suivi budgétaire et administratif d'une partie des dispositifs en gestion libre de l'association Mlezi Maore et vous êtes garant de leur maitrise budgétaire. Réaliser[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant comptable (H/F) - 6 mois - Mi-temps Rennes Notre client, cabinet d'avocats de premier plan reconnu pour son expertise et la qualité de son accompagnement auprès d'entreprises de toutes tailles, recherche un Assistant comptable (H/F) en mi-temps pour rejoindre son bureau de Rennes dans le cadre d'un contrat de 6 mois. Au sein d'une équipe comptable de 4 collaborateurs, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Vérifier l'exactitude des factures préparées par les avocats et assistantes avant leur transmission aux clients - Saisir les encaissements, assurer leur correcte affectation ainsi que leur remise - Assurer un suivi régulier des demandes liées aux états de compte, duplicatas et informations comptables - Gestion des litiges clients (suivi et relances) - Organiser, classer et archiver les pièces comptables Environnement et outils utilisés : - Logiciel comptable : Talentia - Logiciel de facturation : Nova Profil recherché : Issu(e) d'une formation BTS Comptabilité, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités, vous appréciez[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

LE POSTE : - Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) - Type contrat : CDD du 01.01.2025 au 31.08.2026 renouvelable - Catégorie : Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : GIP FTLV - 28 rue de Saurupt 54000 NANCY - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Avantages : 12 jours garde enfant malade pour un 100% sur une année complète, Chèques vacances, tickets CESU, action sociale, prise en charge des frais de transports en communs, forfait mobilité durable, télétravail possible à compter d'un an de contrat... - Déplacements : Occasionnels - Salaire : Entre 1856€ brut/mois et 2080€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Gestionnaire financier de projet(s) financé par des fonds nationaux et/ou fonds européens au sein de la Plateforme d'Appui aux Projets Institutionnels MISSIONS ET ACTIVITÉS : Suivi financier de projet(s) : - Saisie des engagements juridiques et demandes de paiement tout en appliquant les procédures d'achat interne et du projet ; - Mise à jour de tableaux de suivi afin de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous pourrez être en charge des différentes missions suivantes : - Tenue de la Comptabilité Fournisseurs : contrôle et enregistrement- Etablissement des chaînes de règlement - Gestion des réclamations. - Tenue de la comptabilité clients (partie encaissement) - Traitement des documents financiers :factures, frais, extraits bancaires, relevés de compte. - Rapprochements bancaires et lettrages. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - Collecter et contrôler les pièces justificatives aux opérations de gestions. - Etablissement des bordereaux de TVA et des diverses tâches de taxes et impôts. - Télévente : Enregistrer les commandes des clients de l'entreprise, établir les états de préparation, les éditions quotidiennes de fin de journée (état de production -BL par tournées), - Réalisation de divers travaux administratifs. Le profil recherché - Bac +2 à 4 en comptabilité, finance, Assistant PME PMI, - Rigueur, Autonomie, Savoir travailler en équipe, Esprit d'analyse,

photo Responsable de la logistique approvisionnement

Responsable de la logistique approvisionnement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espaces végétalisés recrute un Responsable Logistique & Approvisionnement - au parcours atypique bienvenu. Maison parisienne d'art à vivre depuis 1991, nous recherchons un profil solide, fiable et engagé. Votre secteur d'origine importe peu : ce sont vos valeurs qui comptent - rigueur, honnêteté, sens du service et organisation exemplaire. Votre parcours peut venir d'ailleurs. et c'est un atout : Militaire en reconversion, archiviste, chef d'atelier, gestionnaire d'entrepôt luxe/pharma, responsable événementiel, maître d'hôtel. Si vous savez anticiper, coordonner et garder votre sang-froid, vous êtes dans le bon univers. Vos missions : Réceptionner et contrôler végétaux et matériaux nobles Organiser et suivre les livraisons sur des chantiers haut de gamme Gérer les approvisionnements avec méthode et anticipation Assurer une traçabilité irréprochable Notre ADN : L'esprit Compagnon du Devoir : respect, transmission, excellence, intégrité. Pas de posture : du vrai, du sérieux, du beau. Pourquoi ce poste mérite votre attention : Rejoindre une maison d'excellence, collaborer avec des artisans[...]

photo Infirmier / Infirmière d'entreprise

Infirmier / Infirmière d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeroy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Infirmier(ère) en entreprise. Vos missions principales : - Tâches administratives diverses (archiver les documents, classer et ranger les dossiers médicaux). - Mise à jour des protocoles d'urgence et du service en collaboration avec l'infirmière. - Gestion des cartes SST. - Veille sanitaire (soins d'urgence, soins quotidien). - Prise en charge des soins dans le cadre d'accident de travail. - Gestion de la pharmacie du service (péremptions, devis de commande, rangement). - Préparer des visites médicales des collaborateurs (mise à jour des dossiers, examens divers). - Préparer et participer aux actions de préventions en collaboration avec l'infirmière. Salaire : selon profil et expérience. Horaires : 35 heures par semaine (journée 8H30-17h00). Poste à pourvoir début février 2026 Notre client s'engage à créer un environnement de travail inclusif et les conditions permettant à chacun de vous d'apporter votre passion, donner le meilleur de vous et vous épanouir, tout en étant vous-même. Notre client trouve sa force dans sa diversité et s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la couleur,[...]

photo Agent / Agente de laboratoire d'analyse industrielle

Agent / Agente de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction de la Responsable inspection prélèvement, dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : Contrôler les articles de conditionnement à réception Utiliser les plans d'échantillonnages selon ISO 2859-1 et maitriser les règles du prélèvement statistique pour estimer la qualité des lots Assurer la réalisation du planning des prélèvements de matières premières à réception et des recontrôles, des produits vrac en fonction des contraintes de la réception et les besoins des laboratoires et du planning de production Participer à la mise à jour des techniques de prélèvements pour les articles de conditionnement Assurer l'approvisionnement des consommables et archiver les rapports d'inspection par année Préparer les échantillons et prélever les matières premières ou les articles de conditionnement dans le respect des procédures Constituer les échantillons pour le laboratoire et l'échantillothèque, nettoyer le matériel de prélèvement et les locaux Effectuer les prélèvements d'air routine et le changement des préfiltres du flux d'air Relever les pertes de charges et la vitesse du flux d'air, signaler toute anomalie et effectuer le calibrage des appareils[...]

photo Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LEADER LA ROCHELLE, Société du Groupe ACTUAL spécialisé depuis plus de 30 ans dans la mise à disposition de personnel pour répondre aux besoins des entreprise. Vous êtes à la recherche d'un poste de Réceptionnaire trains (H/F) Ce poste nécessite la formation \" travail sur voies ferrées\"(en cours de validité) Les missions confiées sont les suivantes : - Réceptionner la marchandise, - Accueillir les chauffeurs et effectuer la surveillance lors des déchargements de camions et des trains, - Agréer les produits : prise et contrôles des échantillons selon procédures - Lire et vérifier toutes les infos présentes sur les feuilles d'arrivage et analyser les informations du tableau d'acceptation des produits, - Devoir d'alerte et suivi des protocoles process, - Suivre et classer des données des marchandises et les archiver, - Nettoyer les installations TRAVAIL EN BINÔME HORAIRES : de 5h -13h ou 13h-21h une semaine sur 2 ou horaires de journées selon planning SALAIRE : 12,296EUR / +13ème mois / Tickets restaurants (en journée) ou en panier (2X8) / IFM / CP/ CET / CSE Intérim (contrat renouvelable, possibilité long terme) [...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre agence LIP de Rennes recrute pour son client, un(e) Secrétaire administratif(ve). Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs - Savoir prendre les appels et contacter les fournisseurs - Echange et bilan avec les commerciaux Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans la fabrication de systèmes de transport par câble, recherche un(e) approvisionneur(se) italophone (F/H). C'est au sein de cette entreprise française fondée en 1947, que vous pourrez déployer vos compétences et approfondir vos acquis. Votre principale mission consistera alors à assurer les approvisionnements en quantité, qualité et délais afin de garantir la disponibilité des composants nécessaires aux projets et à la production Vous serez alors amené(e) à : - Analyser les besoins exprimés dans l'ERP et transforme les demandes d'achats (DA) en commandes (CA). - Suivre et relancer les commandes auprès des fournisseurs, enregistrer les accusés de réception. - Mettre à jour les prix, délais et quantités dans l'ERP et archive les échanges fournisseurs. - Traiter les messages d'exception, contrôler la bonne réception des pièces et suivre les flux de sous-traitance. - Contribue à la maîtriser du stock du groupe et à la réduction des surstocks. - Échanger avec les acheteurs sur les écarts Qualité / Coûts / Délais. - Communiquer l'avancement des approvisionnements et signaler tout retard ou dérive à la hiérarchie. - Traiter les non-conformités[...]

photo Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Approvisionneur(se), votre mission principale est d'assurer les approvisionnements en quantité, qualité et délais afin de garantir la disponibilité des composants nécessaires aux projets et à la production. De formation Bac+2/3 en en Logistique, Supply Chain ou Achats, vous justifiez d'une première expérience en gestion des approvisionnements. Compétences techniques exigées : - Bonne maîtrise du cycle complet des commandes d'achat et des flux logistiques associés (informations et marchandises). - Italien courant (oral indispensable). - Anglais professionnel (écrit). - Lecture de plans et compréhension de spécifications techniques. - Notions de management de la qualité. - La connaissance de SAP serait un plus Savoir-être demandé pour le poste : - Rigueur. - Réactivité. - Sens de la communication Vos missions clés seront de : - Analyser les besoins exprimés dans l'ERP et transformer les Demandes d'Achats en Commandes d'Achats. - Suivre et relancer les commandes auprès des fournisseurs. - Enregistrer les accusés de réception. - Traiter les messages d'exception, contrôler la bonne réception des pièces et suivre les flux de sous-traitance. - Mettre à jour les[...]

photo Employé(e) du SAV transport routier de marchandises

Employé(e) du SAV transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rocheservière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous rejoignez le pôle administratif SAV/ADV/Formation et devenez la pièce maîtresse qui garantit la rapidité et la fiabilité des interventions en France et à l'international. Vos Missions (Un poste au coeur de l'action) : Sous la responsabilité de votre responsable, vous jonglez entre la logistique et l'administratif : -Gestion des Pièces Détachées (Le Coeur du SAV): -Établir les devis de pièces et réparations dans l'ERP. -Gérer l'approvisionnement (ordres d'achat) et les expéditions chez nos clients, y compris à l'étranger. -Assurer les retours de pièces et gérer les retours via des RMA. -Créer les codes articles et réaliser les ordres de transfert inter compagnies dans l'ERP. Gestion Administrative et Financière: -Enregistrer les commandes et facturer les clients dans l'ERP. -Réaliser les avoirs. Préparation des Interventions Techniciens: -Créer les ordres de missions des techniciens. -Rédiger les contrats de maintenance. -Archiver les rapports d'interventions. Conditions de l'Offre : Taux Horaire Proposé : 12,00 EUR/heure. Horaires en journée Poste à pourvoir dès que possible (remplacement) Postr situé à Rocheservière Nous cherchons un talent capable de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l'Image, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d'Epinal est attractive pour sa qualité de vie. C'est dans ce contexte que la Direction des Finances recherche un(e) assistant(e) de direction. A ce titre, vous aurez pour missions principales : - Suivi du courrier (interne et externe) et répartition aux agents concernés ; - Gestion du standard téléphonique de la direction ; - Gestion de l'emploi du temps du directeur (réunions, entretiens.) - Frappe de notes, courriers, certificats administratifs, bordereaux de transmission, . - Dans le cadre de la Démarche Qualité : frappe de notes, convocations, mise en place de diverses réunions ; - Réponses aux relances fournisseurs (téléphone et/ou courrier, courriel) ; - Préparation des dossiers des Conseils Municipaux pour la direction ; - Préparation des dossiers[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Le gestionnaire carrières et rémunérations des personnels hospitalo-universitaires (HU) assure la gestion individuelle, administrative et financière des personnels HU de l'Université d'Orléans, au sein du pôle des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de la Direction des Ressources humaines. Activités principales Missions Principales Accueillir, informer et conseiller les agents. Suivre les dossiers de carrière des personnels en lien avec la Direction des Affaires Médicales (arrêts maladie, congés maternité/formation, mobilités comme délégations ou missions temporaires, autorisations de cumuls, arrêtés administratifs, reclassements, mutations, avancements, nominations, fins de contrats chefs de clinique). Participer aux campagnes de recrutement (CCU-AH, chefs de clinique-universités, assistants hôpitaux), réviser les effectifs HU, diffuser les informations et suivre les procédures collectives (recrutement, avancement, primes, mobilité, formation). Gestion de la Rémunération Gérer et suivre la rémunération des praticiens agréés maîtres de stage des universités (PAMSU). Préparer les éléments comptables pour la paye (supplément[...]

photo Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Emploi

Parné-sur-Roc, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION PRINCIPALE : Assurer un rôle de support opérationnel à la fois pour le SAV, le chiffrage et la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés. ACTIVITES : -Appui aux appel d'offres et au chiffrage/devis - Gestion administrative, planification et suivi des dossiers appels d'offre et constructeurs pavillonneurs / maitres d'œuvres - Accompagnement sur la constitution du dossier technico-administratif des appels d'offres - Accompagnement sur le passage des commandes négoces, suivi des ARC, mise à jour du logiciel commande et relance fournisseurs Gestion du SAV - Réceptionner les appels téléphoniques des clients - Traiter les demandes SAV de l'enregistrement à la clôture - Saisir et suivre les réclamations dans l'outil interne - Planifier les interventions du technicien SAV - Réaliser des devis - Suivre les délais, relance fournisseurs pour pièce de rechange - Participer aux analyses des SAV pour amélioration des processus internes et externes - Enregistrer et archiver des dossiers COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES : Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques (excel et word) - Notions en lecture de plans et coupes techniques -[...]

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Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Préparateur Chauffeur Livreur prépare la marchandise destinée à l'approvisionnement de l'ensemble des magasins de la société ainsi que la clientèle professionnelle. Il effectuer la livraison au moyen d'un véhicule léger selon la réglementation du transport routier et les impératifs des magasins (délais, qualité de la marchandise.) et est rattaché au Responsable Logistique. Missions principales : - Gérer l'impression des bons de préparation - Gérer la préparation des demandes de picking des magasins en contrôlant les quantités si besoin. - Gérer l'impression des bons de livraison. - Gérer les litiges erreur livraisons. - Gérer les arrivages de la fabrication. - Préparer et charger des marchandises dans le véhicule selon le plan de tournée de livraison - Effectuer les livraisons dans les magasins - Décharger la marchandise des navettes internes ou des fournisseurs externes - Garantir la bonne rotation des produits (FIFO) - Effectuer l'entretien de premier niveau et le nettoyage du véhicule - Réaliser l'inventaire trimestriel Liaisons internes : Ensemble du personnel Liaisons externes : Clients Particuliers/Professionnels Les modes et moyens de travail : Le (la) préparateur[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Assurances

Mouy, 60, Oise, Hauts-de-France

PROCH'EMPLOI recherche pour une Agence Générale d'Assurance, située à Noailles (60), un chargé d'affaires H/F. Vos missions : - Accueil et orientation des clients - Analyser la demande et orienter le client - Présenter l'offre de service adaptée - Élaboration des devis - Surveiller et gérer la vie des contrats - Établir les contrats - Développement commercial : concevoir et déployer des actions commerciales - Communiquer via des médias numériques - Développer un portefeuille client - Conquérir de nouveaux clients - Gérer les sinistres et indemnisations - Régler et effectuer le versement des prestations - Réaliser des opération de comptabilité courantes - Ouvrir et fermer l'agence - Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda de l'agence - Assurer le flux du courrier - Commander du matériel et des fournitures - Classer, archiver les dossiers PROFIL REQUIS BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS CHARGE DE CLIENTELE avec expérience 2-5 ans BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS COMPTABILITE avec expérience 2-5 ans Expérience en assurance obligatoire de 5 ans minimum CONTRAT PROPOSÉ CDI Temps plein (35 heures par semaine) 9h-12h30 / 13h30-18h du mardi au vendredi et le samedi[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Recherche

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre nouvel établissement pharmaceutique de Lentilly (69), en relation avec nos activités de contrôle qualité des produits biotherapeutiques, en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e): ASSISTANT(E) LOGISTIQUE PHARMA (H/F) -CDI Directement rattaché(e) à notre Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise, en assurant des missions polyvalentes. A cet effet, vous êtes amené(e) à réaliser les fonctions suivantes : - Réceptionner et enregistrer les colis d'échantillons pharmaceutiques et fournisseurs, dans notre ERP (LIMS), - Gérer l'approvisionnement des consommables/réactifs/solvants en fonction des besoins des laboratoires du site, - Gérer les stocks des consommables au laboratoire, - Participer aux inventaires de stocks, - Réaliser le nettoyage et le contrôle des équipements et paillasses, - Gérer les commandes des consommables via notre logiciel interne, - Gérer l'enlèvement des déchets avec les prestataires externes, - Préparer et envoyer les colis à expédier, - Archiver les certificats fournisseurs, - Participer à la bonne gestion des documents qualités. Qualifications Issu(e) de formation niveau Bac,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

LE POSTE : Sous l'autorité de la responsable de la gestion administrative du personnel, vous intégrez le service « Richesses Humaines » de la Communauté de Communes du Sor et de l'Agout et vous serez chargé(e) des missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative des carrières : o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent o Assurer le suivi de carrière des agents o Rédiger les actes de carrière et assurer leurs caractères exécutoires o Préparer les dossiers d'entretien professionnels o Assurer le suivi des obligations de formation et des habilitations o Suivre et gérer les demandes de formation o Assurer le suivi des demandes de médailles o Etablir les dossiers de promotion interne o Etablir les dossiers de retraite Gestion administrative des contractuels : o Réceptionner les pièces constitutives du dossier administratif et contrôler les conditions générales de recrutement d'un agent o Etablir les contrats de travail, les saisir dans le logiciel RH et assurer leurs caractères exécutoires o Etablir les documents de fin de contrat Gestion administrative de l'absentéisme o Instruire et gérer les certificats médicaux de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Afin de prévoir un remplacement, BSAV recherche son/sa futur-e Assistant-e comptabilité/ADV, dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du Responsable Financier, vos missions sont les suivantes : - Effectuer des opérations de comptabilité : enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité, lettrer les comptes clients et fournisseurs si nécessaire, effectuer les rapprochements bancaires mensuellement, vérifier/enregistrer les justificatifs CB et saisir les écritures correspondantes en comptabilité (+archiver en prévision de contrôle fiscal). - Prendre en charge la saisie des commandes de prestations et vente de produits neufs dans l'outil de gestion interne. Le cas échéant, créer la fiche client intégrant l'ensemble des données nécessaires. - Assurer la facturation clients : effectuer la saisie des données, émettre les factures et les adresser aux clients après avoir réalisé un contrôle de cohérence avec les rapports d'intervention précisant les travaux réellement effectués. - Assurer quelques missions d'ordre général en collaboration avec le reste de l'équipe : accueil téléphonique, réception/expédition du courrier/marchandises, tableaux de suivi,.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Queue-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente. - Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées -Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail. -Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction. - Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés. - Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission. - Préparer et mettre à jour le dossier du résident - Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier) - Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement. - Mettre à jour la base de données des résidents - Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation - Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation - Gérer caisse résidents et caisse établissement - Saisie dossiers administratifs des résidents - Saisir variables[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vos missions incluront la saisie et la vérification des pièces comptables, ainsi que la gestion efficace de la trésorerie de l'entreprise. Vous serez également responsable du contrôle des comptes clients et fournisseurs, et de la gestion des archives comptables Ce poste est en temps plein avec un horaire de 35 heures par semaine. Nous offrons un environnement de travail stimulant et l'opportunité de développer vos compétences professionnelles. Ce poste est proposé par notre agence, dédiée à trouver les meilleurs talents pour des opportunités uniques. Pour le poste d'Assistant(e) comptable (h/f), nous recherchons un(e) candidat(e) avec un ensemble de compétences spécifiques. Le candidat idéal doit posséder une excellente maîtrise des principes comptables et être capable de gérer efficacement les écritures comptables. Une bonne connaissance des logiciels comptables est également requise. Une capacité à travailler en équipe est essentielle, tout comme la capacité à respecter les délais et à gérer les priorités. Une attention particulière aux détails et une rigueur dans l'exécution des tâches sont indispensables. Enfin, une communication claire et des compétences interpersonnelles[...]

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Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi Chimie - Parachimie

Port, 97, La Réunion, -1

Rejoignez Air Liquide : une entreprise où les collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations et la qualité de vie au travail est une priorité. En tant que Technicien Contrôle Qualité / Assurance Qualité (H/F), votre mission principale est de garantir la conformité et la sécurité de nos gaz fabriqués (dans le respect strict des règles de sécurité en vigueur). Vous serez le pilier Qualité sur le terrain et l'interlocuteur privilégié pour les analyses et la traçabilité. Quelles seront vos responsabilités ? En contrôle qualité : Réaliser le contrôle des différents gaz et produits conditionnés Effectuer les vérifications périodiques et la maintenance de premier niveau des analyseurs. Assurer le contrôle qualité des matières premières dès leur livraison. Créer les codes-barres pour les bouteilles d'oxygène médical. En assurance qualité : Préparer, ouvrir et archiver les dossiers de lots (matières premières et produits finis), garantissant une traçabilité sans faille. Assurer la vérification, le réglage et le bon étalonnage des instruments de mesure. Mettre à jour les documents du Système Qualité et suivre les indicateurs AQ/CQ. Assister le pharmacien responsable lors des[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Paul, 97, La Réunion, -1

Notre entreprise : Backstage Distribution, basée à Cambaie (Saint-Paul), est une entreprise dynamique spécialisée dans la vente et la distribution d'instruments de musique, de matériel son, lumière et vidéo, aussi bien pour les particuliers avec le magasin Ze Shop que pour les professionnels du spectacle vivant. Avec 17 salariés, Backstage Distribution / Ze Shop allie passion pour la musique et rigueur de gestion. Vos missions principales : - Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et financière de l'entreprise - Suivre le règlement des factures clients et fournisseurs, et faire les courriers de relance - Effectuer le rapprochement bancaire des comptes de l'entreprise, en réalisant le contrôle et la comparaison entre les opérations enregistrées en interne et celles apparaissant sur les relevés bancaires afin de vérifier la concordance entre les 2 comptes et, le cas échéant, d'identifier tout oubli ou erreur d'enregistrement - Collecter et préparer tous les documents et les transmettre au cabinet comptable pour l'établissement des documents comptables (bilan, compte de résultat, etc.) - Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes emeis, de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Gestion des appels téléphoniques * Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes * Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires * Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation * Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs * Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents * Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence * Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique * Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre du développement de nos activités de formation (BTS, Licence & Master, formations professionnelles), Form'Action recherche un(e) Assistant(e) Administrative polyvalente pour renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement du centre. Rattaché(e) au responsable de centre, vous jouez un rôle clé dans l'accueil, le suivi administratif des formations et la relation avec les apprenants et les entreprises partenaires. 1. Accueil & relation avec les publics Accueillir les visiteurs, stagiaires, partenaires et entreprises. Répondre aux appels et aux demandes d'information. Orienter les apprenants et accompagner leurs démarches administratives. 2. Gestion administrative des formations Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs des formations (Qualiopi). Élaborer et mettre à jour les documents : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, évaluations, etc. Gérer les inscriptions, émargements, présences et attestations en fin de formation. Assurer le suivi administratif des alternants (BTS MCO, Licence RMCAM, Master MA). 3. Soutien logistique et organisationnel Préparer les salles de formation, supports pédagogiques et matériels[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Menuiserie - Charpente

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Acteur majeur sur l'Hérault dans les domaines de la serrurerie, menuiserie, génie climatique, automatisme et tous corps d'état. La société VIP PLUS située à Castelnau le Lez a bâti sa notoriété depuis plus de 30 ans auprès de donneurs d'ordres publics et privés, au travers d'offres basées sur une large gamme de produits et services s'adaptant à l'ensemble des marchés et des besoins clients. À propos du poste Nous recherchons un opérateur ou une opératrice de saisie pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et de la saisie précise des données dans nos systèmes informatiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements administratifs et techniques pour assurer l'intégrité et la fiabilité des informations traitées. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'efficacité de nos processus internes tout en développant vos compétences en gestion de données et en organisation. Vos missions : Partie achats : Passer les commandes auprès des fournisseurs Suivre les commandes : confirmations, relances, gestion des délais Garantir la disponibilité des stocks Mettre à jour les données d'achat dans l'ERP Mettre à jour les[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte près de 110 personnels administratifs et techniques et plus de 400 enseignants hors vacataires. Le poste est à pourvoir au sein du service Ressources Humaines et financières du Secteur santé, constitué de 5 pôles (formation initiale, formation continue et paramédicales, relations internationales, paie, gestion des carrières) et est composé au total de 20 agents. Le pôle Formation continue (FC) représente un portefeuille d'environ 80 formations (DU/DIU/Capacités/Formations courtes) et est en charge de l'élaboration et de la bonne exécution du budget en veillant à l'équilibre financier de chaque formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité du responsable du pôle, vous rejoindrez une équipe composée[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre Mission : Assurer la Fiabilité de nos Remises Bancaires Nous recherchons un(e) Opérateur/Opératrice rigoureux(se) et polyvalent(e) pour prendre en charge la gestion quotidienne et le traitement de nos flux de chèques. Vous êtes la clé de voûte assurant l'exactitude des montants et le bon dénouement des transactions. Vos Responsabilités Principales 1. Traitement et Saisie des Flux Passage Machine (Poste Debout) : Opérer sur les machines de traitement, en assurant une vigilance maximale sur la saisie des montants. Préparation des Remises : Organiser et déposer les chèques dans les pochettes spécifiques destinées à nos partenaires et aux différents bordereaux de remise de banque. Gestion des Erreurs et Rejets : Gérer les différentes pochettes (à envoyer en banque, rejets). 2. Contrôle et Fiabilisation (Remise en Banque) Cadrage et Pointage : Effectuer le cadrage du nombre de chèques et du montant entre notre base interne et la base client. Réaliser le pointage détaillé en cas de différence. Traitement des Annulés/Rejets : Procéder au traitement manuel pour retrouver le coupon et le chèque associé aux transactions annulées ou rejetées. Endossement : Procéder à l'endossement[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Pour un cabinet de commissaires de justices composé de 3 personnes vous effectuerez les taches suivantes: Ouverture dossier et des actes volants Accueil téléphonique et physique Gérer l'agenda des commissaires de justice et organiser leurs rendez-vous. Rédiger et mettre en forme des documents juridiques (assignations, procès-verbaux, courriers, etc.). Classer et archiver les dossiers physiques et numériques. Assurer le suivi administratif des dossiers (relances, courriers, etc.). Préparer les dossiers pour les audiences et les procédures. Collaborer avec les autres membres du cabinet (juristes, huissiers, etc.). Des bases en voies d'exécution sont nécessaires. Profil bac +2 secrétaire juridique avec 12 mois d'expérience minimum.

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Graphiste

Emploi

Sainte-Hélène-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle reconnue pour son savoir-faire, où votre rôle devient central dans la réussite des projets ? Nous recrutons un(e) Graphiste Technique prêt(e) à prendre de vraies responsabilités et à devenir un maillon essentiel de la production. Votre mission : Vous êtes le premier relais entre les fichiers clients et la production : vérifier la compatibilité des fichiers avec l'offre de prix établie / la commande et préparer les éléments pour qu'ils soient exploitables par la production. -Préparer et adapter les fichiers clients : vectorisation, gestion des couleurs, intégration des filets de découpe. -Vérifier la faisabilité technique : couleurs, traits, matières. -Préparer et envoyer les BAT, suivre les validations. -Produire les films et créer les Ordex (sérigraphie & numérique). -Alimenter l'ERP (SAP Business One) : intégration BAT / Ordex, mise à jour OF. -Classer et archiver fichiers et films. Pourquoi ce poste est clé : Chaque produit est unique : aucune gamme standard, beaucoup de références, et une forte exigence technique. Vous contribuez directement à la fluidité de la production - un poste stratégique qui peut évoluer[...]

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Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Administrations - Institutions

Malaunay, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la piscine municipale, vos missions seront les suivantes: I - Accueillir le public, gérer la billetterie et les tâches administratives : - Accueillir au guichet et tenir la caisse en qualité de régisseur ; - Répondre au téléphone, orienter et renseigner le public sur les activités de l'équipement ; - Afficher des informations ; - Mettre à jour des tableaux de bord (entrées, recettes) ; - Établir les factures des associations ; - Classer et archiver les pièces et documents comptables et administratifs ; - Participer aux réunions de concertation de l'équipe ; - Accueillir les scolaires et assister l'enseignant sur la partie vestiaires. II - Tenir la régie de recette : - Ouvrir la caisse et mettre les encaissements et les paiements au coffre en fin de journée ; - Établir les fiches journalières de caisse et les états hebdomadaires de recettes ; - Procéder aux inscriptions et réinscriptions aux différentes activités de l'équipement ; - Transmettre les pièces comptables et la recette au trésor public tous les 15 jours. III - Entretenir les locaux : - Nettoyer les locaux ; - Trier et évacuer les déchets courants ; - Procéder à la désinfection de certains locaux de[...]

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Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion de la scolarité (F/H) pour l'école d'ingénieurs SEATECH. Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD. En plus de la formation initiale sous statut étudiant, SeaTech propose deux diplômes par apprentissage dans les spécialités Matériaux et Systèmes Numériques. Le Service de scolarité pédagogique des formations par apprentissage de SeaTech est composé de deux personnes positionnées au sein du pôle Activités pédagogiques de la Direction Administrative de Site de l'école et travaillant en lien fonctionnel étroit avec les deux responsables des formations par apprentissage. La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique d'une formation ingénieur en apprentissage (i.e. les 3 années de formation du cycle ingénieur) Activités principales : Dans le respect des réglementations imposés des domaines d'activités Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Assurer l'accueil des apprentis et des intervenants extérieurs/intérieurs. Assurer le suivi de la vie universitaire et la scolarité de SeaTech, informer et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de la structure. Positionné(e) au cœur de l'organisation, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité du suivi des dossiers et l'efficacité de la coordination interne. L'Office Manager intervient sur l'ensemble des missions de gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise, en lien étroit avec la direction et les équipes terrain. Dans le cadre de ses responsabilités et de son expertise, l'Office Manager : Gestion administrative : - Assure le traitement du courrier entrant et sortant. - Gère les emails, appels téléphoniques et demandes courantes. - Organise, classe et archive les documents. - Suit l'ensemble des tâches administratives quotidiennes. Support à la direction : - Gère les agendas et coordonne les rendez-vous. - Rédige courriers, notes et documents internes. - Prépare et suit les réunions (documents, comptes rendus, relances). Gestion comptable et financière : - Établit devis et factures. - Suit les paiements, retards, relances. - Participe aux déclarations administratives et fiscales (TVA.). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission générale Vous avez pour rôle l'accueil, la gestion opérationnelle de la structure (administrative/comptable/commerciale) et d'assister La Direction. Profil De formation minimum BTS Assistant de gestion PME + RH Compétences Maîtrise du pack Office Normes rédactionnelles Outils bureautiques Polyvalence Sens de la communication Autonomie, Rigueur, précision, discrétion Sens des responsabilités et prise d'initiative Vos missions sont : Accueil physique et téléphonique Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des adhérents et des partenaires, Relever la messagerie du siège et transmission aux personnes concernées, Participer au développement commercial des prestations Gestion administrative/comptable/RH Réceptionner, trier et poster le courrier postal, Scanner, classer et archiver, Saisir et suivre les dossiers « clients » et salariés, Rédiger des documents et des supports professionnels Traiter, valider et saisir des données Réaliser et suivre la facturation Réaliser le suivi des dossiers RH (Recrutements, embauches, intégrations et affiliations) Effectuer diverses tâches administratives et comptables de base

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », CDD 3 mois, prise de poste au 8 décembre 2025 Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme[...]

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Technicien / Technicienne en analyse de pollution

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Andrézieux recrute, pour un de ses clients, un technicien qualité en 3X8 sur Veauche dès le mois de janvier jusqu'à fin juillet 2026. Lors de votre mission, vous aurez les tâches suivantes à effectuer : Assurer la qualité des produits finis fabriques Libérer les matières premières, articles de conditionnement selon les exigences spécifiées dans les procédures et assurer leur blocage le cas échéant Réaliser des analyses microbiologiques Renseigner, rédiger et archiver les données de contrôle qualité Mettre à jour les procédures et modes opératoires Gérer l'échantillothèque des produits finis et matières premières Participer aux traitements des non-conformités Participer au développement des produits Profil recherché : Vous devez justifier d'un niveau bac +2 (IUT mesures physiques, BTS labo) et d'une expérience en laboratoire dans l'industrie. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Caissier / Caissière

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Musées au sein duquel 266 agent-es oeuvrent au sein d'un réseau de 11 musées permettant d'offrir une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Sous l'autorité directe du responsable référent de caisse, et de la responsable du département accueil, vente et surveillance (n+2) : vous accueillez et renseignez les publics sur l'offre et le fonctionnement des Musées de Strasbourg (sur site et à distance). Vous assurez la vente et l'encaissement en billetterie et boutique. Vous participez à des missions relevant de l'unité et du département. Dans[...]

Ressources supplémentaires